Workspaces & Team-Setup

Workspaces & Team-Setup

Ein Workspace ist der gemeinsame Raum deines Teams. Hier liegen alle Mindmaps, Mitglieder und Einstellungen gebündelt. Für Marketing-Teams empfiehlt sich ein Workspace pro Abteilung oder Kunde.

Workspace anlegen

1. Klicke oben links auf den Workspace-Namen und wähle Workspace erstellen.
2. Vergib einen klaren Namen, etwa Marketing – Kunde Müller GmbH.
3. Bestätige. Der Workspace ist sofort einsatzbereit und du bist Administrator.

Mitglieder einladen

1. Öffne Einstellungen → Mitglieder.
2. Trage die E-Mail-Adressen deiner Kolleginnen und Kollegen ein.
3. Wähle pro Person eine Rolle und sende die Einladung.

Eingeladene Personen erhalten eine E-Mail mit Beitrittslink. Offene Einladungen siehst du in derselben Ansicht und kannst sie erneut senden oder zurückziehen.

Rollen verstehen

• Administrator – verwaltet Mitglieder, Abrechnung und Workspace-Einstellungen.
• Bearbeiter – erstellt und ändert Mindmaps in vollem Umfang.
• Betrachter – sieht Mindmaps schreibgeschützt, ideal für Stakeholder.

Vergib Rollen sparsam: Nicht jede Person, die mitliest, braucht Bearbeitungsrechte.

Mindmaps organisieren

• Gruppiere Maps in Ordnern, etwa nach Kampagne, Quartal oder Kunde.
• Nutze klare Namenskonventionen wie 2026-Q1_Kampagne_Frühling.
• Mit der Suche findest du Maps auch in großen Workspaces schnell wieder.

Mehrere Workspaces nutzen

Du kannst Mitglied in mehreren Workspaces sein, etwa pro Kunde einer. Über die Auswahl oben links wechselst du zwischen ihnen. Inhalte bleiben strikt getrennt.

Empfehlung für den Start

1. Lege einen Workspace pro Team oder Kunde an.
2. Lade zuerst die Kernpersonen als Bearbeiter ein.
3. Füge Stakeholder als Betrachter hinzu.
4. Strukturiere Ordner, bevor viele Maps entstehen.

So bleibt dein Team auch bei wachsender Map-Anzahl handlungsfähig und übersichtlich.